Financieel/Administratief/Secretarieel medewerker

Heb je kennis en inzicht in financieel/administratieve processen binnen organisaties? Dan ben jij de Financieel/Administratief/Secretarieel medewerker die wij zoeken!

Organisatie
De kernactiviteit van onze opdrachtgever bestaat uit het verwerken van bedrijfsspecifieke reststoffen uit verschillende industriële sectoren met een sterk accent op continuïteit en de ontwikkeling van innovatieve technieken.

Functieomschrijving

Taken:

  • Het opnemen en doorverbinden van telefoontjes.
  • Het ontvangen van bezoekers, klanten en overige relaties.
  • Het bijhouden en uitvoeren van de bedrijfs- en personeels-, en delen van de financiële administratie.
  • Het ophalen, verzorgen, verspreiden, bewerken en archiveren van de ingekomen en uitgaande correspondentie.
  • Het verzorgen van algemene archiefwerkzaamheden.
  • Het aannemen, registreren en melden aan de arbodienst van de ziek- en herstelmeldingen van alle medewerkers.
  • Invulling geven aan de attentieregeling.
  • Verantwoordelijk voor de correcte uitvoering van het algemene inkoopproces.
  • Het verzorgen van de inkoop van huishoudelijke en kantoorbenodigdheden en het onderhouden van contacten met leveranciers.
  • Het controleren van uit te voeren schoonmaakwerkzaamheden en het onderhouden van de contacten met het schoonmaakbedrijf.
  • Het in opdracht van de HRM-manager organiseren/plannen van training en opleiding van het personeel.
  • Het bijhouden van de agenda en het maken van afspraken.
  • Beheer van de kleine kas.
  • Het notuleren van vergaderingen.
  • Beheerder van het Handboek Secretariaat.
  • Heeft een informatieplicht naar de (algemeen) directeur.

Functie-eisen

  • Mbo-opleiding richting financiële- en/of bedrijfsadministratie
  • Ruime werkervaring
  • Kennis van MS Office
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en schrift
  • 24-32 uur beschikbaar

Standplaats: Velsen Noord

Interesse?
Solliciteer dan nu! Stuur je cv en motivatiebrief naar cv@wijkom.nl. Voor meer informatie kun je telefonisch contact met ons opnemen via 0251-247312.

Leave a Reply